水利工程建设项目档案资料整编归档实施方案

来源:安徽蓝桥网 发布时间:2018-10-22 作者:管理员 阅读量:342

1  工程概况

……

2  案卷分类方案

2.1    分类依据

水利工程档案案卷分类编码,按照“便于保管、方便利用”的原则,具有简捷和扩展性,在保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统性的基础上,依据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、水办[2005]480号《水利工程建设项目档案管理规定》,进行档案分类编码,分类编力求简明,便于保管、查找和利用

2.2    分类与编码

工程文件归档整理严格执行《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》,对该项目的归档文件材料进行清点、分类和编号,按照“便于保管、方便利用”的原则和要求,依据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷。

2.2.1   档号编制

工程档案档号分为三个级别类目,即一级类目对应项目名称,代码ABCD标识,表示**工程二级类目对应类别代码,用阿拉伯数字标识分为前期工作及勘察设计类(1标识)、工程建设管理类(2标识)、施工类(3标识)、金属结构与机电设备采购类(4标识)、监理类(5标识)、科研类(6标识)、试运行与竣工验收类(7标识),共分七类;三级类目对应属类代码,用两位数阿拉伯数字标识,详见“2.4-1***工程档案案卷分类编码表”

2.2.2   档号结构形式

分类中有三个类目的档号结构形式为【项目(或工程)代码.类别代码.属类代码案卷顺序号】;如类别号下只有一个属类,只填写到二级类目,档号结构形式为【项目(或工程)代码.类别代码】—【案卷顺序号】。类目与代码对应关系如图2.2-1

 

 

 


2.2-1    类目与代码对应关系

2.2.3   声像档案档号结构形式

声像文件单独立卷,分类保管,不同与上述纸质文件分类编码。其档号结构分为:【类别号及分类号】·【属类号】-【保管期限】-【册号】-【张号及底片形式】。档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下位代码之间用“·”(点)、“-”(短横线)相隔。

声像档案用G表示【类别号】,G1G2G3G4分别表示照片档案、光盘档案、磁盘档案、其它电子档案【类别号及分类号】FHJGX表示凤凰颈排灌站更新改造工程属类号】,保管期限用YCD”对应代表永久、长期、短期,册号123……表示声像材料所在册内,张号123……表示顺序编号,底片形式S表示数码、J表示胶片。

类别号及分类号(照片档案)

 

如:G1.FHJGX-Y-1-009S

 

 

 

 

 


2.3    类别涵盖文件内容说明

***工程代码用ABCD标识

2.3.1   前期工作及勘察设计类(ABCD.1

1)规划报告书、项目建议书及批准文件、工程可研及预可研文件,项目评估、环评、防洪、水土保持、地质灾害等评价报告、报审文件。

2)设计基础文件:①工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土、岩样及说明;②地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;③水文、气象、地震等其它设计基础资料。

3)设计文件:①总体规划设计,方案设计;②初步设计及其报批文件,技术设计,施工图设计及评审;③技术秘密材料,专利文件,关键技术试验,设计评价、鉴定及审批等。

2.3.2   工程建设管理(ABCD.2

1)项目法人及现场管理机构组建及成立文件,工程建设管理有关规章制度、办法,开工报告及审批文件。

2)征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图,征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、土地使用权证,建设前原始地形、地貌的状况图、照片等。

3)招投标文件、承发包合同协议。

4)招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件,投标书、投标澄清文件、修正文件,招标代理工作报告及附件,中标通知书和中标结果通知书,合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件等。

5)项目实施期间管理性文件,(包括省治淮重点工程建设管理局、安徽省凤凰颈排灌站更新改造工程建设管理局、蚌埠段建管处、固镇段建管处、宿州段建管处、淮北段建管处。)

6)计划、投资、统计、管理文件,专项申请(重大变更及审批项目)、批复文件等。

7)环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件等。

2.3.3   施工类(ABCD.3

1)施工管理性文件,包括施工准备、开工申报、施工过程管理、完工试验、保护、试运行(要求施工单位实施的、单机试运行)等。

2)施工质量评定文件,包括单元、分部、单位工程质量评定,中间产品质量评定以及评定应有的附件。

3)原材料质保书

4)完工验收文件,包括分部工程、单位工程验收鉴定书,完工验收签证(鉴定书),工程移交签证,工程完工结算书及附件。

5)竣工图文件,包括竣工编制说明、竣工图。

2.3.4   金属结构与机电设备采购类(ABCD.4

1)通用设备采购文件,包括设备进场交接签单、设备装箱单以及装箱单中载明的随机文件。

2)非标准设备(金属结构),实行监造的设备文件

① 制造管理性文件,包括制造准备、开工申报、制造过程管理、完工检验、试验、保护、运输与吊装方案、试运行(要求施工单位实施的、单机试运行)等。

② 制造质量评定文件,包括单元、分部、单位工程质量评定等,

③ 原材料质量检验及统计分析。

④ 设备验收文件,出厂验收鉴定,完工验收签证(鉴定书),设备移交签证,工程完工结算书及附件。

⑤ 竣工图文件,包括竣工编制说明、竣工图。

2.3.5   监理类(ABCD.5

1)监理大纲,监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件;设备材料审核文件

2)开(停、复、返)工令、许可证等;监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函。

3)各项控制、测量成果及复核文件,原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告,工程材料监理检查、复检、实验记录、报告,质量检测、抽查记录;施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告。

4)监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录,工程进度计划实施的分析、统计文件,主要材料及工程投资计划、完成报表,施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料,变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

5)单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估,设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表,设备验收、交接文件和设备制造结算审核文件。

6)会议纪要,监理工程师通知单、监理工作联系单,其他有关的重要来往文件

7)监理工作声像材料

8)监理、监造工作总结

2.3.6   科研类(ABCD.6

***工程水量调度模型开发研究(ABCD-CG-10)形成的科研文件。包括科研课题报、批文件,研究方案、计划、调查研究报告,试验记录、图表、照片、实验分析、计算、整理数据,实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书,实验装置操作规程、安全措施、事故分析,阶段报告、科研报告、技术鉴定、成果申报、鉴定、审批及推广应用等。

2.3.7   试运行与竣工验收类(ABCD.7

项目试运行记录和报告,项目交工验报告及附件、业主对施工、监理单位的检查考核文件,交工验收时对设计、监理、施工单位的初步评价表、各合同段交工验收申请(含附件)、各合同段交工证书及附件。

竣工申请报告、竣工验收报告、工程总结文件、审计文件、财务决算、工程决算、缺陷责任期终止证书和缺陷责任期相关文件,环保、水土保持、防洪、消防、地质灾害、档案等专项验收书,质量监督部门工程质量鉴定报告、竣工验收鉴定书、工程交接表,设计、施工、监理、运行管理等总结报告。

2.4    分类编码表

见:表2.4-1  ***工程档案案卷分类编码表

 

 

2.4-1    ***工程档案案卷分类编码表


在项目建设过程中,采购单一服务项目,形成文件量较少,如只有报告书、鉴定证书等,按其服务的性质不同归类,例如下表:


 

2.5    分类编码示例

如:ABCD.3.01 -001002003、……

 

 

 

 

 

3  工程文件归档整理要求

3.1    归档文件及其质量要求

3.1.1   归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。

1)项目文件归档范围及保管期限应符合本方案附录A要求。

2)电子文件的归档应符合GB/T 18894的要求。

3)声像资料的归档应符合GB/T 11821 的要求。

3.1.2   归档文件质量要求

1)归档的纸质工程文件应为原件。内容必须真实、准确、完整,应与工程实际相符合,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备。

2)工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

3)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图纸应使用激光打印机或油墨打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

3)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

4)卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作,案卷封面宜采用220g以上无酸牛皮纸,幅面应统一采用A4幅面。

3.1.3竣工图的编制质量要求

1)项目竣工图应由施工单位负责编制,纸张应采用能永久保存的韧力大、耐久性强的纸张。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的,施工单位和监理单位应负审核和签认责任。

2)竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,签字(盖章)手续完备,真实反映项目竣工验收时的实际情况。

3)竣工图应编制总说明及各专业的编制说明,叙述竣工图编制原则,各专业目录及编制情况。

4)竣工图的更改要求:

1)按施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署“竣工图章”;

2)一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改,在说明栏内注明变更依据,加盖并签署“竣工图章”;

3)“竣工图章”(图3.1.3-1),并应符合下列规定:

① 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期;监理单位、审核人、日期。

② 竣工图章尺寸应为:60mm×80mm

③ 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥,盖在图标栏上方空白处。

4)凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过1/3的,应重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。重绘图应按原图编号,并在说明栏内注明变更依据,在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”(图3.1.3-2)。

3.1.3-1  竣工图章示例(单位:mm

 

3.1.3-2  竣工图确认章(mm

 

5)竣工图图幅应按GB/T 10609.3 要求统一折叠。

6)竣工图的更改方法

1)文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位,在原图空白地重新绘制。

2)利用施工图更改,应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

3)无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏上方或左边用文字说明。

4)图上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其他线条。

5)有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修改变更处进行杠改,当更改内容较多时,可采用注记说明。

6)新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

3.2    文件归档整理

3.2.1   立卷要求

1)项目文件应齐全、完整,签字(盖章)手续完备,不同幅面的工程图纸,应统一折叠成A4幅面,且符合GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法的要求;

2)各文件归档责任单位应将责任范围内工程所形成的文件收集齐全,本方案附录A排序归类,进行预立案,预立卷文字材料卷厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过50mm

3.2.2   案卷和卷内文件排列

1)工程文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列,卷内文件一般应按文字材料在前,图样在后;译文在前,原文在后。

2)管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印件在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

3)图纸按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列。

3.3    案卷编目

3.3.1   卷内文件页号编写

1)卷内文件均应按有效书写内容的页面编写页号,页号从“1”开始。各卷之间不连续编页号。

2)页号编写位置单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,宜按一册一卷组卷,本方案要求编号。

4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3.3.2   卷内目录编制

1)卷内目录排列在卷内文件真人捕鱼之前,式样宜符合本方案附录BB.3的要求。

2)卷内目录包括的内容如下:

——序号应以一份文件为单位编写,用阿拉伯数字从1依次标注。

——文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设备、项目代号。

——责任者应填写文件的直接形成单位。有多个责任者时,应选择一个主要责任者。

——文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时或题名不全面,应根据内容拟写标题。

——日期应填写文件的形成日期,一份文件中如有多个单位或人员签署意见形成多个日期,应填写最终日期,竣工图应填写最终审定日期。日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数字表示。

——页次应填写文件在卷内所排的起止页号。

——备注可根据实际填写需要说明的问题。

3.3.3   卷内备考表的编制

1)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后,式样应符合本方案附录BB.4的要求;

2)卷内备考表应标明案卷内全部文件的总件数、总页数以及在立卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题;

3)立卷人应由立卷责任者签名,立卷日期应填写完成立卷时间;

4)检查人应由案卷质量审核者签名,检查日期应填写案卷质量审核的时间;

5)互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明其载体的类型;

6)档号填写方法同3.3.4中(2)款;

3.3.4   案卷封面编制

1)案卷封面采用内封面形式(封面样式见附录BB.1。虚线内为提示项,下同)。

2)档号应由工程(项目)号、类别号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

3)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容,主要包括工程项目名称、卷内文件内容概要和文件类型名称等。

4)立卷单位应填写负责组卷的单位或案卷内文件的形成单位。

5)起止日期应填写案卷内全部文件形成的最早形成日期和最迟形成日期。

6)保管期限应根据卷内文件在不同单位的保存价值,在不同单位存档的保管期限。当同一案卷内有不同保管期限的文件时,该案卷保管期限应从长。

7)密级应填写卷内文件的最高密级。

3.3.5   案卷脊背编制

1)案卷脊背印在卷盒的侧面,脊背式样见附录BB.2

2)案卷脊背应由档号、案卷题名构成,由档案保管单位填写,填写方法同3.3.4规定。

3)案卷脊背项目可根据需要选择填写。

3.4    案卷装订

1)案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。装订时去除卷内金属物,不应破坏文件的内容,并应保持整齐、牢固,便于保管和利用。

2)装订形式应符合以下要求:

① 装订采用三孔一线式,应在案卷的左侧装订,装订线距左边缘10mm20mm,不得压卷内文字内容,上、下孔距上、下边缘60mm,中孔位于装订线中点。

② 一个案卷文件纸张幅面大小不一致,小于A4幅面的,无法进行一次装订(如小册子),可按件号顺序,同样采用三孔一线式在左侧装订,装订线边缘宽度根据实际情况确定,小于A4的单面文件要裱糊成A4幅面大小,每件文件的右上角应盖档号章(图3.3-1)。

3.3-1  档号章(mm

 

③ 图纸可不装订,折叠成A4幅面,每件文件的右上角应盖档号章。

4  档案案卷构成要求

档案案卷构成执行GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定。
附录A 水利工程档案资料归档范围与保管期限表

序号

归档文件

保管期限

项目

法人

运行管理单位

1

工程建设前期工作文件材料

 

 

1.1

勘测设计任务书、报批文件及审批文件

永久

永久

1.2

规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.3

项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.4

可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.5

初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.6

各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

永久

永久

1.7

各阶段的评估报告

永久

永久

1.8

各阶段的鉴定、实验等专题报告

永久

永久

1.9

招标设计文件

永久

永久

1.10

技术设计文件

永久

永久

1.11

施工图设计文件

长期

长期

2

工程建设管理文件材料

 

 

2.1

工程建设管理有关规章制度、办法

永久

永久

2.2

开工报告及审批文件

永久

永久

2.3

重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料

永久

永久

2.4

工程建设大事记

永久

永久

2.5

重大事件、事故声像材料

长期

长期

2.6

有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书

长期

长期

2.7

合同谈判记录、纪要

长期

长期

2.8

合同变更文件

长期

长期

2.9

索赔与反索赔材料

长期

 

2.10

工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件

长期

长期

2.11

移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图

永久

永久

2.12

移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件

永久

永久

2.13

各种专业会议记录

长期

*长期

2.14

专业会议纪要

永久

*永久

2.15

有关领导的重要批示

永久

永久

2.16

有关工程建设计划、实施计划和调整计划

长期

 

2.17

重大设计变更及审批文件

永久

永久

2.18

有关质量及安全生产事故处理文件材料

长期

长期

2.19

有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料

长期

长期

2.20

有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料

长期

 

2.21

招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

长期

 

2.22

投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

 

2.23

开标、评标会议文件及中标通知书

长期

 

2.24

环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

永久

永久

2.25

工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料

永久

永久

2.26

出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料

永久

 

2.27

项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电

永久

 

3

施工文件材料

 

 

3.1

进场通知、合同项目开工令(开工申请)、分部工程开工通知(分部工程开工申请)。

长期

长期

3.2

施工人员进场报审(施工项目部成立的文件、公章取用函、管理制度等)。施工设备进场报审资料。

永久

永久

3.3

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

长期

3.4

施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件

长期

长期

3.5

建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

长期

长期

3.6

设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

 

长期

3.7

设计变更通知、工程更改洽商单等

永久

永久

3.8

施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录

永久

永久

3.9

施工放样记录及有关材料

永久

永久

3.10

地质勘探和土(岩)试验报告

永久

长期

3.11

基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录

永久

永久

3.12

设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录

永久

长期

3.13

工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告

长期

长期

3.14

隐蔽工程验收记录

永久

长期

3.15

记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录,

永久

长期

3.16

各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料

长期

长期

3.17

网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告

长期

长期

3.18

管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告

长期

长期

3.19

管线标高、位置、坡度测量记录

长期

长期

3.20

绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录

永久

长期

3.21

材料、设备明细表及检验、交接记录

长期

长期

3.22

电器装置操作、联动实验记录、

短期

长期

3.23

工程质量检查自评材料

永久

长期

3.24

施工技术总结,施工预、决算

长期

长期

3.25

事故及缺陷处理报告等相关材料

长期

长期

3.26

各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料

永久

永久

3.27

设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料

永久

长期

3.28

竣工图(含工程基础地质素描图)

永久

永久

3.29

反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料

永久

永久

3.30

施工大事记

长期

长期

3.31

施工记录及施工日记

 

长期

4

监理文件材料

 

 

4.1

监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件

长期

 

4.2

设备材料审核文件

长期

 

4.3

施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料

长期

 

4.4

开(停、复、返)工令、许可证等

长期

 

4.5

监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函

长期

 

4.6

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

长期

 

4.7

监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录

长期

 

4.8

各项控制、测量成果及复核文件

长期

 

4.9

质量检测、抽查记录

长期

 

4.10

施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告

长期

长期

4.11

工程进度计划实施的分析、统计文件

长期

 

4.12

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

长期

 

4.13

单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估

长期

 

4.14

主要材料及工程投资计划、完成报表

长期

 

4.15

设备采购市场调查、考察报告

长期

 

4.16

设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表

长期

 

4.17

原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

长期

 

4.18

会议纪要

长期

长期

4.19

监理工程师通知单、监理工作联系单

长期

 

4.20

有关设备质量事故处理及索赔文件

长期

 

4.21

设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件

长期

长期

4.22

设备采购、监造工作总结

长期

长期

4.23

监理工作声像材料

长期

长期

4.24

其他有关的重要来往文件

长期

长期

5

工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料

 

 

5.1

工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

 

长期

5.2

产品检验、包装、工装图、检测记录

 

长期

5.3

采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料

长期

 

5.4

设备、材料报关(商检、海关)、商业发票等材料

永久

 

5.5

设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

 

长期

5.6

设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等

 

短期

5.7

设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

永久

 

5.8

设备、材料的防腐、保护措施等文件材料

 

短期

5.9

设备图纸、使用说明书、零部件目录

 

长期

5.10

设备测试、验收记录

 

长期

5.11

设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

 

长期

6

科研项目文件材料

 

 

6.1

开题报告、任务书、批准书

永久

 

6.2

协议书、委托书、合同

永久

 

6.3

研究方案、计划、调查研究报告

永久

 

6.4

试验记录、图表、照片

永久

 

6.5

实验分析、计算、整理数据

永久

 

6.6

实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

永久

 

6.7

实验装置操作规程、安全措施、事故分析

长期

 

6.8

阶段报告、科研报告、技术鉴定

永久

 

6.9

成果申报、鉴定、审批及推广应用材料

永久

 

6.10

考察报告

永久

 

7

生产技术准备、试生产文件材料

 

 

7.1

技术准备计划

 

长期

7.2

试生产管理、技术责任制等规定

 

长期

7.3

开停车方案

 

长期

7.4

设备试车、验收、运转、维护记录

 

长期

7.5

安全操作规程、事故分析报告

 

长期

7.6

运行记录

 

长期

7.7

技术培训材料

 

长期

7.8

产品技术参数、性能、图纸

 

长期

7.9

工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录

 

长期

8

财务、器材管理文件材料

 

 

8.1

财务计划、投资、执行及统计文件

长期

 

8.2

工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料

永久

 

8.3

主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录

长期

 

8.4

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

永久

永久

9

竣工验收文件材料

 

 

9.1

工程验收申请报告及批复

永久

永久

9.2

工程建设管理工作报告

永久

永久

9.3

工程设计总结(设计工作报告)

永久

永久

9.4

工程施工总结(施工管理工作报告)

永久

永久

9.5

工程监理工作报告

永久

永久

9.6

工程运行管理工作报告

永久

永久

9.7

工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告)

永久

永久

9.8

工程建设声像材料

永久

永久

9.9

工程审计文件、材料、决算报告

永久

永久

9.10

环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见

永久

永久

9.11

工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表

永久

永久

9.12

竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料

永久

永久

9.13

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

永久

永久

注:根据工程实际情况,可对上述表格内容进行增加和删减。


附录B 案卷编目式样

 

 

注:1 卷盒、卷夹A×B=220×310

2 案卷封面A×B=210×297

3 尺寸单位:mm比例12

 

B.1  案卷封面式样

 

 

 

 

 

注:1 C=20304050mm

2 尺寸单位:mm,比例 12

 

B.2  案卷脊背式样

 

 

 

 

 

 

档号:

 

注:尺寸单位:mm,比例 12

 

B.3  卷内目录式样

 

 

 

 

 

 

注:尺寸单位:mm,比例 12

 

B.4  卷内备考表式样

 


重新绘制竣工图的图纸标签栏式样(供参考)

 

椭圆: 水利工程此处删除,由监理加盖确认章

 

注:图样来源于建筑工程竣工图报送规定

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